ÎNTOCMIREA ŞI ELIBERAREA DUPLICATELOR
În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii (diplomă, certificat) se eliberează un duplicat.
Duplicatul unui act de studii se eliberează conform Deciziei Rectorului universităţii.
Termenul pentru înmânarea duplicatelor este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.
Duplicatul unui act de studii se eliberează, de regulă, o singură dată. (Conform Art.22 –Art.29 din „Regulamentul privind regimul actelor de studii” aprobat prin Ordinul ministrului nr. 4156/27.04.2020).
La Compartimentul Acte de studii se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării duplicatului Diplomei / Certificatului:
- cerere adresată Rectorului universităţii în care se solicită aprobarea şi eliberarea (conform Deciziei Rectorului) duplicatului model cerere eliberare duplicat;
- dovada publicării în Monitorul Oficial al României, partea a III-a, a pierderii, distrugerii, deteriorării sau plastifierii actului destudii (ziarul în original);
- actul de studii deteriorat sau plastifiat, în original (se anulează şi se păstrează în arhiva Compartimentului);
- copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
- copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
- două fotografii color, recent realizate, pe hârtie fotografică, format ¾ cm – ale titularului;
- dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului;
- după caz – procura notarială/împuternicirea avocaţială în copie certificată cu originalul.
ÎNTOCMIREA ŞI ELIBERAREA unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă în original / Foii matricole în original
În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui Supliment la diplomă anexă la diplomă sau a unei Foi matricole anexă la certificat se întocmesc şi eliberează alte documente universitare în original. (Conform Art. 30, al.(8) din „Regulamentul privind regimul actelor de studii” aprobat prin Ordinul ministrului nr. 4156/27.04.2020).
Un alt document în original se eliberează la cerere, cu aprobarea conducerii universităţii.
Termenul pentru înmânarea altor documente în original este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.
La Compartimentul Acte de studii/ Secretariatul facultăţii se depun următoarele documente necesare întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă în original / Foii matricole în original:
- cerere adresată Rectorului universităţii în care se solicită aprobarea întocmirii şi eliberării unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă / Foii matricole, în original model cerere un nou exemplar
- documentul universitar (Suplimentul la diplomă/Foaia matricolă) deteriorat sau plastifiat în original (se anulează şi se păstrează în arhiva Compartimentului);
- copie certificată conform cu originalul a Diplomei sau Certificatului pentru care se solicită o altă anexă
- copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere / certificatului de căsătorie (după caz);
- copie certificată conform cu originalul a cărţii de identitate;
- dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului/ unui nou exemplar al Suplimentului la diplomă / Foii matricole, în original
- după caz – procura notarială/împuternicirea avocaţială în copie certificată cu originalul.